Vereinfachte Projektplanung

Wir haben den Funktionsumfang von Project (für das Web) deutlich erweitert:

1. Sie können jetzt entweder Ihre eigenen angereicherten Projektplanvorlagen erstellen oder Vorlagen online bei uns erwerben.

2. Unsere Projektplanvorlagen enthalten die Ressourcen und Workloads für alle Aufgaben. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Ressourcenbedarf für Projekte prognostizieren, die noch nicht begonnen haben. Aufgabenlasten werden für rollenbasierte Ressourcen sichtbar gemacht, so dass der Personalbedarf frühzeitig definiert werden kann. 

3. Wir haben eine Kategorie von Aufgaben hinzugefügt, die als Meetings definiert sind, um ein projekt-bezogenes Meeting-Management zu ermöglichen.
   

Übersichtliches Resourcenmanagement

Das Management von Personalressourcen in Projekten war schon immer eine Sisyphus Aufgabe.

In den meisten Projektmanagement-Tools muss das Zuweisen bzw. das erneute Zuweisen von Ressourcen zu Vorgängen in Ihrem Projektplan immer noch für jede Aufgabe einzeln erfolgen.

In PMO4Teams ist dies nicht mehr der Fall:

1. Sie können Benutzer einer ganzen Reihe von Aufgaben in einem gesamten Projekt zuweisen

2. Alternativ können Sie offene Aufgaben während eines Projekts einem neuen Kollegen zuweisen

3. Über PowerBI können Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Projektmitarbeiter in einzelnen Projekten oder projektübergreifend planen und verfolgen. 

4. Workload-Anpassungen können einfach über PMO4Teams vorgenommen werden
   

Effizientes Veränderungsmanagement

Änderungen sind in einem Projekt unvermeidlich. Die Verfolgung und Auswertung der Änderungen ist jedoch oft eine großer Herausforderung.

1. In PMO4Teams wird jede Änderung vorgangsbezogen protokolliert.

2. Wir stellen dann umfangreiche Analyseberichte über PowerBI zur Verfügung, die während oder nach jedem Projekt ein echtes datenbasiertes "Lessons Learned" ermöglichen.

3. Ausgewählte Änderungen in einem durchgeführten Projekt können per Knopfdruck in die relevanten Projektplanvorlagen übernommen werden.
   

Umfassendes Meeting Management

Besprechungen bereiten den meisten Unternehmen große Kopfschmerzen. Das allgemeine Gefühl ist, dass viel zu viele Sitzungen abgehalten werden, während viel zu wenig greifbare Ergebnisse erzielt werden. 

1. Wir können zwar keine Abhilfe für das Problem fehlender Ergebnisse schaffen, aber wir können dazu beitragen, dass notwendige Besprechungen sichtbarer gemacht werden und eine höhere Priorität erhalten, indem wir alle erforderlichen Meetings vom Beginn des Projekts bis zum Abschluss des Projekts in einen projektbezogen Gruppenkalender eingetragen werden.

2. Die Häufigkeit der Besprechungen und der jeweilige Teilnehmerkreis sind in den Projektplanvorlagen vordefiniert und der Besprechungsplan wird mit der Aktivierung eines neuen Projektplans ausgerollt.

3. Selbstverständlich können alle Besprechungen jederzeit vom Projektleiter verschoben werden.
   

Standardisierte Berichte auf Knopfdruck

​Projektberichte sind unbedingt notwendig, aber für die meisten Projektmanager eine Plage, da das Erstellen der Berichte oft übermäßig viel Zeit in Anspruch nimmt.

1. Mit PMO4 TEAMS eliminieren wir einen Großteil der Vorbereitungszeit für die Berichterstattung, da die Berichte weitgehend automatisiert mit den relevanten Projektdaten gefüllt werden.

2. Damit ermöglichen wir es dem Projektmanager, sich auf die Durchführung des Projektes zu konzentrieren und gleichzeitig verhindern wir, dass der Projektfortschritt "geschönt" wird.